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李楠:信息科作為技術(shù)部門(mén)應(yīng)如何看待宣傳工作?

發(fā)布時(shí)間:2022-02-28 來(lái)源:CHIMA 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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作者簡(jiǎn)介


李楠,CHIMA青年委員。現(xiàn)從事醫(yī)院管理和信息化工作。作者觀點(diǎn)僅代表個(gè)人,純屬技術(shù)交流,與供職單位無(wú)關(guān)。

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信息科如何看待宣傳工作

綜合我在信息、醫(yī)務(wù)等部門(mén)的工作經(jīng)歷,我認(rèn)為:技術(shù)是立身之本,宣傳是謀生之策,兩者并不沖突。

“技術(shù)是立身之本”,這句話不難理解。宣傳是謀生之策,我簡(jiǎn)單闡述一下自己的觀點(diǎn):據(jù)我觀察,隨著醫(yī)院官方微信公眾號(hào)的上線,醫(yī)院宣傳工作開(kāi)始進(jìn)入常態(tài)化,變得高頻化和低門(mén)檻化。當(dāng)以臨床為代表的科室,紛紛開(kāi)始在官網(wǎng)、官微發(fā)聲,為自己代言時(shí),信息科不能熟視無(wú)睹,要及時(shí)轉(zhuǎn)變宣傳思路,跟上節(jié)奏,用好這份紅利。
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信息科在宣傳工作中經(jīng)常出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題

信息科作為從事技術(shù)支持工作的輔助科室,在宣傳工作上確實(shí)有自己的難處。比如工作瑣碎,亮點(diǎn)少,不好“抓”新聞點(diǎn)等等。除了客觀原因,我認(rèn)為還有兩個(gè)常見(jiàn)的主觀因素:大事不會(huì)寫(xiě),小事不愿寫(xiě)。

大事不會(huì)寫(xiě),總是錯(cuò)過(guò)。幾種常見(jiàn)的心態(tài):

(1)總覺(jué)得很多工作不是信息科牽頭的,如果寫(xiě)了,怕?lián)屃似渌块T(mén)的風(fēng)頭。

(2)總覺(jué)得把自身業(yè)務(wù)做好就夠了,或者精力無(wú)法兼顧,帶著“保業(yè)務(wù)、棄宣傳”的想法,宣傳留給專(zhuān)業(yè)的人去做,別人宣也是宣。

(3)光顧著完成業(yè)務(wù)工作,回頭準(zhǔn)備寫(xiě)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),時(shí)效性也過(guò)了,細(xì)節(jié)和素材也錯(cuò)失了。

來(lái)自解放軍總醫(yī)院信息科的這篇新聞稿《信息化助力軍隊(duì)醫(yī)療待遇保障政策落地實(shí)施》,很好地回答了上面這三個(gè)問(wèn)題:

(1)不是自己牽頭的大項(xiàng)工作能不能寫(xiě)?答案就在這篇文章的題目里:“助力”二字明確了定位和角色,與醫(yī)務(wù)部門(mén)“牽頭”等角色有著明確的區(qū)分,這篇文章從信息化的角度去解讀軍隊(duì)醫(yī)療待遇保障政策落地工作,反而更好地體現(xiàn)了信息化的支撐作用。

(2)別人宣和自己宣有沒(méi)有區(qū)別?當(dāng)然有,視角不同,站位不同。同樣的篇幅,別人宣可能只給你一個(gè)鏡頭,一筆帶過(guò)。自己宣才能為自己代言。解放軍總醫(yī)院信息科這篇新聞稿,正是因?yàn)椤白约喝藢?xiě)自己事”的原因,才能寫(xiě)得很實(shí)很細(xì),情真意切,給讀者留下深刻的印象。

(3)來(lái)不及寫(xiě)怎么辦?謀劃在前。在大項(xiàng)工作和任務(wù)部署的過(guò)程中,就把宣傳工作加進(jìn)去,安排好:業(yè)務(wù)工作、素材收集、搭建寫(xiě)作框架等工作并行開(kāi)展,一個(gè)也不落下。等到階段性業(yè)務(wù)工作收尾時(shí),向框架里填充文字、數(shù)字、圖片,稍加潤(rùn)色,新聞稿就好了。解放軍總醫(yī)院信息科這篇新聞稿,圖文并茂,要素很全,我認(rèn)為絕不是一時(shí)興起,或者事后補(bǔ)記的,而是在完成本職工作的同時(shí),精心策劃的團(tuán)隊(duì)成果。

小事不愿寫(xiě),總是略過(guò)。

平時(shí)總看到大家抱怨信息科的活雜,比如把監(jiān)控、停車(chē)場(chǎng)等業(yè)務(wù)(俗稱:凡是帶電的業(yè)務(wù))都交給信息科管,給科里帶來(lái)的全是麻煩和責(zé)任。我曾經(jīng)也這樣想。但是最近,我看到一篇新聞,給我的感觸是:再小的工作背后,也有值得挖掘的亮點(diǎn),就看你能不能捕捉到。

前幾天,我去蘭州大學(xué)第一醫(yī)院辦事。離開(kāi)停車(chē)場(chǎng)時(shí),發(fā)現(xiàn)車(chē)流量很大,但是通行效率很快。輪到我繳費(fèi)時(shí),我還沒(méi)來(lái)得及掏出手機(jī),道閘桿就自動(dòng)抬起。我愣了一下,隨后一想,可能是我開(kāi)通了微信車(chē)主免密支付的緣故吧。

為了不影響后面的車(chē)輛繳費(fèi),我便沒(méi)有深究,開(kāi)出了停車(chē)場(chǎng)。事后,我查看了微信支付,并沒(méi)有繳費(fèi)記錄。

幾天后,我無(wú)意中在蘭大一院的微信公眾號(hào)上看到了這篇新聞稿:《為民辦實(shí)事!蘭大一院?jiǎn)⒂肊TC系統(tǒng)方便患者和職工車(chē)輛進(jìn)出》(底部作者落款:保衛(wèi)處 信息中心)。

作為一個(gè)來(lái)院辦事的外人,我看到這篇新聞稿時(shí),最大的感受是:這項(xiàng)工作干得好,確實(shí)方便了患者,解決了實(shí)際痛點(diǎn),提高了管理能力。

作為一個(gè)業(yè)內(nèi)同行,我看到這篇新聞稿時(shí),最大的感受是:這個(gè)信息科會(huì)干工作。不僅很好地完成了業(yè)務(wù),還從中挖出了宣傳的亮點(diǎn)(蘭州市首家啟用ETC不停車(chē)收費(fèi)功能的三甲醫(yī)院),用這樣一篇新聞稿為自己科室代言,為一項(xiàng)工作畫(huà)上圓滿的句號(hào),這才叫把活干得漂亮。

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幾點(diǎn)建議

(1)IT部門(mén)的宣傳工作不必興師動(dòng)眾,本來(lái)人手就不多,還是要以主責(zé)主業(yè)為主。宣傳工作完全可以揉碎了、分解到具體的業(yè)務(wù)工作中,同步醞釀。我在平時(shí)的管理工作中,也致力于向所屬科室和人員傳達(dá)一種觀念:作為業(yè)務(wù)部門(mén),“把活干漂亮”這句話不應(yīng)該是純業(yè)務(wù)角度的,而應(yīng)該把宣傳工作也包括進(jìn)來(lái),把宣傳工作想在前面,收在結(jié)尾。比如,在我們部門(mén)的周交班會(huì)上,我會(huì)比較留意各科交班材料中的“下周工作計(jì)劃”,如果看到有事關(guān)全院的、階段性的重點(diǎn)工作,我會(huì)提醒科室,在完成業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注意收集素材,素材可以來(lái)源于每天的工作日志,可以是工作場(chǎng)景的照片等等,積少成多,厚積薄發(fā)。等階段性工作收尾時(shí),我們就有充足的素材來(lái)組織一篇稿件,既能用來(lái)復(fù)盤(pán),也能用來(lái)宣傳。

(2)IT部門(mén)的宣傳工作最好是團(tuán)隊(duì)出活。每個(gè)人都有不同的視角,在參與的過(guò)程中培養(yǎng)主動(dòng)宣傳的意識(shí)。不建議“壓擔(dān)子”、“分指標(biāo)”給個(gè)人,避免員工產(chǎn)生“輪流坐莊”、“與我無(wú)關(guān)”的消極心態(tài)。另外,對(duì)于積極撰稿、投稿的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,要給予明確的績(jī)效傾斜等激勵(lì)方式,內(nèi)容創(chuàng)作是一件很辛苦的事,幾百字的新聞稿背后,可能是作者對(duì)于全局的思考、提煉和總結(jié),理應(yīng)得到重視。

(3)要寫(xiě)。萬(wàn)事開(kāi)頭難,如果覺(jué)得微信公眾號(hào)要求高,可以先從院內(nèi)媒體(院報(bào)、電梯視頻等)寫(xiě)起。甚至有些信息科,本身就有向直接領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)周報(bào)、月報(bào)的習(xí)慣,這本身就是很好的寫(xiě)作素材和練筆機(jī)會(huì)。信息科工程師一定要有意識(shí)地培養(yǎng)自己書(shū)面提煉和總結(jié)工作的能力。同時(shí),科室中層、副職要善于從日志、周報(bào)中發(fā)掘有價(jià)值的線索,提前籌劃,及時(shí)組稿。

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